Регламент работы собрания (конференции) Адвокатской палаты Тамбовской области (21.02.2014г.)

 

УТВЕРЖДЕНО

решением конференции АПТО 21.02.2014г.

 

 

 

Р Е Г Л А М Е Н Т

работы собрания (конференции) Адвокатской палаты Тамбовской области

 

  1. I. Общие положения

 

1.1. Настоящий регламент определяет порядок работы очередных и внеочередных собраний (конференций) Адвокатской палаты Тамбовской области (далее АПТО).

 

1.2. Правовой основой для проведения собраний (конференций) АПТО являются Конституция РФ, Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и настоящий Регламент.

 

1.3. Время и место проведения собрания (конференции) определяется Советом АПТО.

 

1.4. Очередные собрания (конференции) созываются по решению Совета АПТО ежегодно не позднее третьего месяца по окончании очередного финансового года.

 

1.5. Совет АПТО принимает решение о созыве очередного собрания (конференции), повестке дня, норме представительства и порядке избрания делегатов не позднее, чем за 60 дней до даты начала собрания (конференции). Информация о созыве собрания (конференции) доводится до членов Палаты в течение пяти дней после принятия решения следующими способами:

  • путем направления информации на адрес электронной почты адвокатского образования;
  • размещением информации на официальном интернет-сайте АПТО.

 

1.6. Внеочередные собрания (конференции) созываются Советом палаты по требованию не менее половины членов Палаты, территориального органа юстиции либо по решению Совета Федеральной палаты адвокатов в случаях, предусмотренных в п.4 ст.31 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

 

1.7. Собрание (конференция) считается правомочным, если в его работе приняли участие не менее 2/3 делегатов (адвокатов).

 

1.8. На собрание (конференцию) могут быть приглашены члены АПТО, представители законодательной, исполнительной и судебной власти, а также руководящие сотрудники правоохранительных и иных органов Тамбовской области.

 

1.9. Решения собрания (конференции) принимаются простым большинством голосов адвокатов (делегатов), принимающих участие в собрании (конференции), если законом или Уставом адвокатской палаты не установлено иное.

 

1.10. В ходе собрания (конференции) ведется протокол, в котором отражаются:

  • выступления делегатов;
  • предложения делегатов;
  • принимаемые решения;
  • результаты голосования;
  • приобщаемые к протоколу документы.

 

 

 

  1. Подготовительная часть собрания (конференции) адвокатов

 

2.1. Для определения правомочности собрания (конференции) перед его началом проводится регистрация делегатов.

Указанная регистрация проводится рабочей группой, назначаемой Президентом АПТО, на основании списка делегатов конференции и при предъявлении делегатами удостоверений адвокатов или документов, удостоверяющих личность делегата.

Делегат собрания (конференции) удостоверяет личной подписью факт своей регистрации, а также правильность сведений, указанных в регистрационном листе.

Регистрационный лист должен также содержать место для подписи делегата в получении бюллетеней для голосования, если это предусматривается повесткой дня.

При регистрации делегата собрания (конференции) ему выдается комплект рабочих материалов и вручается удостоверение делегата по форме установленной организаторами.

Каждый делегат должен при себе иметь удостоверение и предъявлять его при каждом голосовании.

 

2.2. По результатам регистрации делегатов составляется протокол.

 

2.3. Собрание (конференцию) открывает Президент АПТО.

 

2.4. Президент АПТО  председательствует на собрании (конференции).

Работа собрания (конференции) начинается с определения кворума.

Кворум определяется на момент окончания регистрации по количеству подписей зарегистрированных делегатов в регистрационных листах.

При отсутствии кворума Совет АПТО  назначает новую дату созыва собрания (конференции).

 

2.5. Постоянно действующим органом собрания (конференции) является рабочий Президиум  в составе Президента Адвокатской палаты и членов Совета, организующий работу собрания (конференции).

Собрание (конференция) избирает Секретариат и образует Мандатную, Счетную комиссии.

После избрания рабочих органов Председательствующий предлагает повестку дня и ставит на обсуждение вопрос о ее утверждении.

После утверждения повестки дня Председательствующий объявляет о начале работы собрания (конференции).

 

 

III. Рабочие органы конференции

 

3.1. Председатель собрания (конференции).

Председательствующим на конференции является президент АПТО, осуществляющий следующие функции:

  • руководит заседанием в соответствии с настоящим регламентом;
  • ставит на обсуждение вопросы в соответствии с повесткой дня;
  • предоставляет возможность для выступлений;
  • проводит голосование по всем вопросам повестки дня, требующим принятия решения, и объявляет его результаты;
  • дает поручения, связанные с обеспечением работы собрания (конференции) и ее  рабочих органов;
  • отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, и дает устные справки;
  • Председательствующий  вправе пресекать любые действия, нарушающие настоящий регламент, в том числе делать замечания выступающему при уклонении от обсуждаемого вопроса;
  • объявляет о начале и окончании тайного голосования;
  • объявляет перерывы;
  • закрывает собрание (конференцию);
  • подписывает протокол собрания (конференции).

 

3.2. Президиум собрания (конференции).

Состоит из членов Совета адвокатской палаты, оказывает содействие Председательствующему на собрании (конференции), координирует работу Секретариата Мандатной и Счетной комиссии.

 

3.3. Секретариат собрания (конференции).

Избирается собранием (конференцией) из числа делегатов для ведения протокола. По решению собрания (конференции) ведение протокола может быть поручено секретарям Совета АПТО. В этом случае адвокаты, избранные в Секретариат, выполняют следующие функции:

  • проверяют правильность составления протокола;
  • вносят дополнения в протокол;
  • подписывают протокол.

 

3.4. Счетная комиссия собрания (конференции).

Избирается открытым голосованием в количестве трех человек из числа делегатов собрания (конференции). Из своего состава комиссия избирает председателя и секретаря.

В ходе собрания (конференции) Счетная комиссия выполняет следующие функции:

  • разъясняет порядок голосования;
  • производит подсчет голосов;
  • объявляет результаты открытого голосования;
  • контролирует изготовление бюллетеней для тайного голосования;
  • выдает бюллетени для тайного голосования и ведет регистрацию их выдачи делегатам;
  • организует тайное голосование;
  • обеспечивает тайну волеизъявления делегатов;
  • обеспечивает  сохранность бюллетеней;
  • составляет протоколы по результатам тайного голосования;
  • после завершения голосования опечатывает бюллетени и передает   вместе  с протоколами Председательствующему для приобщения к протоколу собрания (конференции).

 

 

 

3.5. Мандатная комиссия собрания (конференции).

Избирается открытым голосованием в количестве трех человек из числа делегатов собрания (конференции). Из своего состава комиссия избирает председателя и секретаря.

Мандатная комиссия выполняет следующие функции:

  • проверяет полномочия делегатов собрания (конференции);
  • по результатам проверки полномочий составляет протокол о наличии кворума для начала работы собрания (конференции).

Результаты протокола оглашаются и передаются Председательствующему для приобщения к протоколу собрания (конференции).

 

 

  1. Порядок проведения собрания (конференции) адвокатов

 

4.1. На собрании (конференции) предоставляется время для выступлений:

  • с докладом по вопросам повестки дня — до 20 минут;
  • в прениях — до 3 минут;
  • кандидатов на выборные должности — до 3 минут;
  • при обсуждении кандидатур — до 1 минуты;
  • с повторным словом — до 1 минуты.

Собрание (конференция) вправе принимать решения о продлении или сокращении времени выступлений. Порядок выступления лиц, приглашенных на собрание (конференцию), определяется Президиумом.

 

4.2. Делегат собрания (конференции) вправе:

  • выступать и вносить предложения по существу обсуждаемых вопросов;
  • выдвигать себя и другие кандидатуры в рабочие органы собрания (конференции), заявлять самоотвод в случае избрания в состав указанных рабочих органов;
  • может выступать по одному и тому же вопросу не более 2 раз.

Делегат при выступлении не должен отклоняться от обсуждаемой темы, не выступать без разрешения Председательствующего, превышать отведенное для выступления время.

В случае совершения вышеуказанных нарушений Председательствующий вправе предупредить выступающего, а при повторном нарушении лишить его слова.

Поправки и предложения по проектам документов, внесенных на собрание (конференцию), передаются в письменном виде в Президиум через Секретариат.

 

 

  1. Избрание органов Адвокатской палаты Тамбовской области

 

5.1.    Избрание (формирование) Совета Адвокатской палаты.

Собрание (конференция) осуществляет ротацию и формирует (избирает) состав Совета Адвокатской палаты в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

В соответствии с п. 2 ст. 31 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» Президент палаты вносит на рассмотрение собрания (конференции) для утверждения кандидатуры членов Совета на выбытие, а также кандидатуры адвокатов для замещения вакантных должностей членов Совета, которые были утверждены Советом АПТО.

В случае если собрание (конференция) не утверждает представленные кандидатуры, Президент Адвокатской палаты вносит новые кандидатуры только после их рассмотрения и утверждения Советом палаты.

Для подготовки и рассмотрения этого вопроса в работе собрания (конференции) может быть объявлен перерыв.

Решение об избрании членов Совета принимается тайным голосованием с использованием бюллетеней.

 

5.2.     Порядок выдвижения кандидатур в Квалификационную и Ревизионную  комиссии   Адвокатской палаты Тамбовской области.

Кандидатуры членов Квалификационной комиссии от Адвокатской палаты Тамбовской области и Ревизионной комиссии могут быть предложены как Президентом АПТО, так и делегатами собрания (конференции).

По всем кандидатам может проводиться обсуждение, после которого утверждается список кандидатов в члены  Квалификационной и Ревизионной комиссии для голосования.

Решение по данному вопросу принимается тайным голосованием с использованием бюллетеней.

  1. Организация и порядок голосования

6.1.  Перед проведением голосования Председательствующий собрания (конференции) объявляет формулировку вопроса, поставленного на голосование, а в случае голосования по кандидатурам также фамилии, имена, отчества лиц, предложенных для избрания.

Позиция «за», «против» или «воздержался» при открытом голосовании выражается делегатами поднятием мандатов.

Подсчет отданных голосов производится Счетной комиссией, которая сообщает результаты голосования Председательствующему для оглашения.

Результаты голосования отражаются также в протоколе собрания (конференции).

6.2. Бюллетени для тайного голосования изготавливаются организаторами собрания (конференции)  в количестве, соответствующем числу делегатов, участвующих в работе собрания (конференции).

Бюллетени для голосования выдаются зарегистрированным делегатам.

Бюллетень должен быть заполнен чернилами либо иным способом, исключающим исправление надписи при помощи обычных средств. Заполнение бюллетеня карандашом не допускается.

До опускания бюллетеня в урну для голосования делегат вправе заменить в Счетной комиссии испорченный им бюллетень. Испорченные и не выданные бюллетени приобщаются к протоколу Счетной комиссии.

Бюллетени опускаются делегатами собрания (конференции)  в урну для голосования, до окончания времени, установленного Председательствующим собрания (конференции).

6.3.  После окончания голосования урна с избирательными бюллетенями переносится председателем Счетной комиссии в изолированное помещение для организации подсчета результатов выборов. Подсчет голосов ведется членами Счетной комиссии. Для подсчета голосов учитываются только действительные бюллетени.

Недействительными являются:

  • бюллетени, не соответствующие утвержденной форме;
  • бюллетени, по которым невозможно с достоверностью определить волеизъявление делегата.

Решение о признании бюллетеня недействительным принимает Счетная комиссия. Недействительные бюллетени приобщаются к протоколу Счетной комиссии.

6.4.   По результатам тайного голосования Счетной комиссией составляется протокол. Протокол о результатах тайного голосования должен содержать следующие сведения.

число делегатов, имеющих право на голосование;

число выданных бюллетеней;

число бюллетеней, находящихся в урне для голосования;

число действительных бюллетеней;

число недействительных бюллетеней;

число голосов делегатов, поданных за каждого кандидата, внесенного в бюллетень.

Протокол об итогах тайного голосования подписывается председателем и секретарем Счетной комиссии и оглашается делегатам собрания (конференции).

6.5. Решение об избрании кандидата считается принятым, а кандидат избранным, если за него проголосовало простое большинство делегатов, участвующих в собрании (конференции).

VII.   Заключительные положения

 

7.1. После принятия решений по всем вопросам повестки дня, собрание (конференция) прекращает свою работу.

По результатам собрания (конференции) составляется протокол, который подписывается Председательствующим и всеми членами Секретариата.

К протоколу приобщаются регистрационные листы, протоколы Мандатной и Счетной комиссий, бюллетени для голосования.

Решения собрания (конференции) доводятся Советом АПТО до сведения всех членов Палаты.

 

 

 

Адвокатская палата Тамбовской области @ 2012

Яндекс.Метрика